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# 12. Raccolta preferenze dei docenti
# 12. Raccolta preferenze delle docenti e dei docenti
Le preferenze dei docenti migliorano sensibilmente la qualità dell'orario e il suo
gradimento. Invece di raccoglierle su carta o via email e inserirle a mano, puoi
Le preferenze delle docenti e dei docenti migliorano sensibilmente la qualità dell'orario e il suo
gradimento. Invece di raccoglierle su carta o via email e inserirle a mano, potete
lanciare una **campagna**: il sistema invia a ogni docente un link personale per
compilare da solo le proprie preferenze.
compilare da sola o da solo le proprie preferenze.
> Voce di menu: **Configuration → Preferences Campaign**.
Questa fase è **facoltativa**: puoi generare un orario anche senza preferenze. Ma
Questa fase è **facoltativa**: potete generare un orario anche senza preferenze. Ma
è **fortemente consigliata**, perché è ciò che trasforma un orario semplicemente
"valido" in un orario "buono" per le persone.
@@ -16,45 +16,45 @@ Questa fase è **facoltativa**: puoi generare un orario anche senza preferenze.
Il ciclo di vita di una campagna è lineare:
```
Crea → Invita i docenti → Invia le email → [I docenti rispondono] → Monitora le risposte
Create → Invitate le docenti ed i docenti → Inviate le email → [Le docenti ed i docenti rispondono] → Monitorate le risposte
```
1. **Crea** una campagna per l'anno scolastico, dandole un nome.
2. **Invita** i docenti scegliendoli dall'elenco.
3. **Invia** le email: ogni docente riceve un link personale.
4. I docenti **compilano** il modulo online.
5. Tu **monitori** chi ha risposto e chi no.
1. **Create** una campagna per l'anno scolastico, dandole un nome.
2. **Invitate** le docenti ed i docenti scegliendole/l'i dall'elenco.
3. **Inviate** le email: ogni docente riceve un link personale.
4. Le docenti ed i docenti **compilano** il modulo online.
5. Voi **monitorate** chi ha risposto e chi no.
## Passo 1 — Creare la campagna
1. Apri **Preferences Campaign** dal menu.
2. Crea una nuova campagna: scegli l'**anno scolastico** di riferimento e assegna
1. Aprite **Preferences Campaign** dal menu.
2. Create una nuova campagna: scegliete l'**anno scolastico** di riferimento e assegnate
un **nome** riconoscibile (es. `Preferenze 2025/2026`).
![Elenco campagne](img/campaign.png)
## Passo 2 — Invitare i docenti
## Passo 2 — Invitare le docenti ed i docenti
Seleziona, dall'elenco dei docenti inseriti in [Docenti](10-docenti.md), quelli che
vuoi includere nella campagna. Puoi invitarli tutti o solo una parte (per esempio
solo i nuovi docenti, se gli altri hanno già fornito le preferenze).
Selezionate, dall'elenco delle docenti e dei docenti inseriti in [Docenti](10-docenti.md), quelle e quelli che
volete includere nella campagna. Potete invitarle/invitarli tutte e tutti o solo una parte (per esempio
solo le nuove docenti ed i nuovi docenti, se le altre/gli altri hanno già fornito le preferenze).
> **Requisito.** Ogni docente invitato deve avere un **indirizzo email valido**
> **Requisito.** Ogni docente invitata o invitato deve avere un **indirizzo email valido**
> nella sua scheda: è lì che verrà recapitato il link.
## Passo 3 — Inviare le email
Con il comando di invio, il sistema spedisce a ciascun docente invitato un'email
Con il comando di invio, il sistema spedisce a ciascuna docente invitata ed a ciascun docente invitato un'email
con un **link personale e univoco**. Il link porta a un modulo online dedicato,
senza bisogno di username o password: il collegamento stesso identifica il docente.
senza bisogno di username o password: il collegamento stesso identifica la docente ed il docente.
> **Privacy e sicurezza del link.** Il link è personale e va usato una sola volta.
> Invita i docenti a non condividerlo: chi possiede il link può compilare le
> Invitate le docenti ed i docenti a non condividerlo: chi possiede il link può compilare le
> preferenze a nome loro.
## Passo 4 — Cosa compila il docente
## Passo 4 — Cosa compila la docente ed il docente
Il docente apre il link e trova un modulo semplice in cui può indicare, tra
La docente ed il docente apre il link e trova un modulo semplice in cui può indicare, tra
l'altro:
- l'**indirizzo di casa** (per il calcolo degli spostamenti);
@@ -66,34 +66,34 @@ l'altro:
- le **caratteristiche dell'orario** (preferenza per il mattino, orario compatto);
- le **indisponibilità assolute**.
Sono le stesse informazioni che potresti inserire tu dalla scheda del docente
([Docenti](10-docenti.md)); qui però le fornisce direttamente l'interessato.
Sono le stesse informazioni che potreste inserire voi dalla scheda della docente e del docente
([Docenti](10-docenti.md)); qui però le fornisce direttamente l'interessata e l'interessato.
![Modulo preferenze del docente](img/preferences-form.png)
![Modulo preferenze della docente e del docente](img/preferences-form.png)
## Passo 5 — Monitorare le risposte
Aprendo il **dettaglio della campagna** vedi, per ciascun invitato, se ha già
risposto oppure no. Usa questa vista per:
Aprendo il **dettaglio della campagna** vedete, per ciascuna invitata e ciascun invitato, se ha già
risposto oppure no. Usate questa vista per:
- sollecitare chi è in ritardo;
- decidere quando "chiudere" la raccolta e passare alla generazione.
![Dettaglio campagna con stato risposte](img/campaign-details.png)
> **Non serve aspettare il 100%.** Puoi generare l'orario anche se non tutti hanno
> risposto: per i docenti senza preferenze il sistema semplicemente non avrà
> **Non serve aspettare il 100%.** Potete generare l'orario anche se non tutte e tutti hanno
> risposto: per le docenti ed i docenti senza preferenze il sistema semplicemente non avrà
> obiettivi da rispettare, ma l'orario resterà comunque valido.
## In ambiente di prova
Se il sistema è configurato in modalità di prova, le email potrebbero non essere
spedite davvero ma solo registrate. In tal caso rivolgiti a chi gestisce
spedite davvero ma solo registrate. In tal caso rivolgetevi a chi gestisce
l'installazione per ottenere i link o per attivare l'invio reale.
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Quando i dati sono pronti e (idealmente) le preferenze raccolte, sei pronto per il
Quando i dati sono pronti e (idealmente) le preferenze raccolte, siete pronte e pronti per il
momento più atteso: **generare l'orario**.
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