# 17. Esportazione in foglio di calcolo

Una volta scelto (ed eventualmente rifinito e finalizzato) l'orario, dovrai
distribuirlo a docenti e classi, stamparlo e magari conservarlo negli archivi
della scuola. Lo strumento permette di **esportare** l'orario in un foglio di
calcolo pronto all'uso.

## Formati disponibili

Puoi esportare in due formati, entrambi apribili con i più comuni programmi da
ufficio:

- **XLSX** — il formato di Microsoft Excel (apribile anche con LibreOffice,
  Google Fogli, ecc.).
- **ODS** — il formato OpenDocument (LibreOffice/OpenOffice Calc).

Scegli il formato in base al programma che usi abitualmente; il contenuto è
identico.

## Da dove si esporta

L'esportazione si avvia dalla pagina di [Revisione](15-revisione-orario.md) o dal
**dettaglio** della versione. Individua la versione che vuoi esportare e usa il
comando di esportazione, scegliendo il formato.

> [Immagine: comando di esportazione con scelta del formato XLSX/ODS] —
> Didascalia: l'esportazione parte dalla versione selezionata.

## Cosa contiene il file

Il foglio di calcolo generato è organizzato per essere subito utilizzabile e
comprende:

- un **foglio per ogni classe** — l'orario settimanale della classe, pronto da
  affiggere o distribuire;
- un **foglio per ogni docente** — l'orario personale di ciascun insegnante;
- un **foglio di riepilogo** con i **punteggi di valutazione** della versione.

In questo modo, dallo stesso file, ricavi sia i prospetti da consegnare alle classi
sia quelli individuali per i docenti.

## Consigli per la distribuzione

- **Esporta la versione finalizzata**, non una bozza di lavoro: eviti di far
  circolare orari provvisori.
- Prima di stampare, dai un'occhiata all'**anteprima di stampa** del foglio di
  calcolo e regola margini e orientamento (l'orizzontale spesso rende meglio per le
  griglie settimanali).
- Conserva una copia del file di esportazione insieme alla documentazione
  dell'anno: sarà un utile riferimento e punto di partenza per l'anno successivo.

## E se devo ancora fare modifiche?

Se dopo l'esportazione emerge la necessità di un cambiamento, **non** modificare il
foglio di calcolo: le modifiche fatte lì non tornano nel sistema e rischi di far
circolare versioni discordanti. Torna invece nello strumento, usa la
[personalizzazione](16-personalizzazione-orario.md), valida e **riesporta**. Il
file esportato deve sempre rispecchiare l'orario "ufficiale" presente nel sistema.

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Hai completato l'intero percorso: dai dati all'orario esportato. L'ultima parte del
manuale raccoglie consigli pratici e soluzioni ai problemi più comuni.

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