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17. Esportazione in foglio di calcolo
Una volta scelto (ed eventualmente rifinito e finalizzato) l'orario, dovrete distribuirlo a docenti e classi, stamparlo e magari conservarlo negli archivi della scuola. Lo strumento permette di esportare l'orario in un foglio di calcolo pronto all'uso.
Formati disponibili
Potete esportare in due formati, entrambi apribili con i più comuni programmi da ufficio:
- XLSX — il formato di Microsoft Excel (apribile anche con LibreOffice, Google Fogli, ecc.).
- ODS — il formato OpenDocument (LibreOffice/OpenOffice Calc).
Scegliete il formato in base al programma che usate abitualmente; il contenuto è identico.
Da dove si esporta
L'esportazione si avvia dalla pagina di Revisione o dal dettaglio della versione. Individua la versione che volete esportare e usate il comando di esportazione, scegliendo il formato.
Cosa contiene il file
Il foglio di calcolo generato è organizzato per essere subito utilizzabile e comprende:
- un foglio per ogni classe — l'orario settimanale della classe, pronto da affiggere o distribuire;
- un foglio per ogni docente — l'orario personale di ciascun insegnante;
- un foglio di riepilogo con i punteggi di valutazione della versione.
In questo modo, dallo stesso file, ricavi sia i prospetti da consegnare alle classi sia quelli individuali per i docenti.
Consigli per la distribuzione
- Esportate la versione finalizzata, non una bozza di lavoro: evitate di far circolare orari provvisori.
- Prima di stampare, date un'occhiata all'anteprima di stampa del foglio di calcolo e regolate margini e orientamento (l'orizzontale spesso rende meglio per le griglie settimanali).
- Conservate una copia del file di esportazione insieme alla documentazione dell'anno: sarà un utile riferimento e punto di partenza per l'anno successivo.
E se devo ancora fare modifiche?
Se dopo l'esportazione emerge la necessità di un cambiamento, non modificare il foglio di calcolo: le modifiche fatte lì non tornano nel sistema e rischi di far circolare versioni discordanti. Tornate invece nello strumento, usate la personalizzazione, valida e riesporta. Il file esportato deve sempre rispecchiare l'orario "ufficiale" presente nel sistema.
avete completato l'intero percorso: dai dati all'orario esportato. L'ultima parte del manuale raccoglie consigli pratici e soluzioni ai problemi più comuni.
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