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+2
@@ -14,6 +14,8 @@ quello fornito da chi ha installato il sistema per il tuo istituto.
3. Inserisci **nome utente e password** che ti sono stati forniti. 3. Inserisci **nome utente e password** che ti sono stati forniti.
4. Premi **Accedi**. 4. Premi **Accedi**.
![Pagina di accesso](img/login.png)
Alcune indicazioni utili: Alcune indicazioni utili:
- **Non esiste una registrazione autonoma.** L'utente amministratore viene creato - **Non esiste una registrazione autonoma.** L'utente amministratore viene creato
+2
@@ -29,6 +29,8 @@ qui.
etichetta. etichetta.
4. Salva. 4. Salva.
![Elenco anni scolastici](img/academic-years.png)
## Modificare o eliminare ## Modificare o eliminare
- **Modifica:** usa l'icona di modifica accanto all'anno per correggere - **Modifica:** usa l'icona di modifica accanto all'anno per correggere
+5
@@ -22,6 +22,9 @@ Questi tempi diventano poi vincoli e obiettivi durante la generazione (vedi
1. Apri **Schools** dal menu. 1. Apri **Schools** dal menu.
2. Clicca **+ New School** (Nuova scuola). 2. Clicca **+ New School** (Nuova scuola).
![Elenco scuole](img/schools.png)
3. Compila i campi: 3. Compila i campi:
- **Nome** — es. `Liceo Scientifico`, `Sede centrale`, `Succursale Via Verdi`. - **Nome** — es. `Liceo Scientifico`, `Sede centrale`, `Succursale Via Verdi`.
- **Indirizzo** — es. `Via Roma 1, 00100 Roma`. - **Indirizzo** — es. `Via Roma 1, 00100 Roma`.
@@ -29,6 +32,8 @@ Questi tempi diventano poi vincoli e obiettivi durante la generazione (vedi
gradi decimali (es. `41.8902`, `12.4964`). gradi decimali (es. `41.8902`, `12.4964`).
4. Salva. 4. Salva.
![Form di creazione scuola](img/schools-add.png)
## Coordinate: quando servono ## Coordinate: quando servono
- **Un solo plesso:** le coordinate non incidono sull'orario; puoi lasciarle - **Un solo plesso:** le coordinate non incidono sull'orario; puoi lasciarle
+5
@@ -33,6 +33,9 @@ in palestra alla stessa ora.
2. In alto puoi **filtrare per scuola** per vedere le facility di un plesso 2. In alto puoi **filtrare per scuola** per vedere le facility di un plesso
specifico. specifico.
3. Clicca **+ New Facility** (Nuova facility). 3. Clicca **+ New Facility** (Nuova facility).
![Elenco facility](img/facilities.png)
4. Compila: 4. Compila:
- **Scuola** — a quale plesso appartiene la stanza. - **Scuola** — a quale plesso appartiene la stanza.
- **Nome** — es. `Palestra A`, `Laboratorio di Chimica`. - **Nome** — es. `Palestra A`, `Laboratorio di Chimica`.
@@ -41,6 +44,8 @@ in palestra alla stessa ora.
caratteri). caratteri).
5. Salva. 5. Salva.
![Form di creazione facility](img/facilities-add.png)
> **Attenzione.** La **scuola non è modificabile** dopo la creazione. Se sbagli > **Attenzione.** La **scuola non è modificabile** dopo la creazione. Se sbagli
> plesso, elimina la facility e ricreala. > plesso, elimina la facility e ricreala.
+4
@@ -33,6 +33,8 @@ In alto nella pagina devi selezionare **l'anno scolastico** e la **scuola** di c
vuoi definire gli orari. Finché non li scegli, la pagina ti invita a farlo e non vuoi definire gli orari. Finché non li scegli, la pagina ti invita a farlo e non
mostra alcuna griglia. mostra alcuna griglia.
![Griglia slot orari](img/time-slots.png)
## Creare gli slot in blocco (consigliato) ## Creare gli slot in blocco (consigliato)
Il modo più veloce per impostare una giornata tipo è generare più slot in una volta: Il modo più veloce per impostare una giornata tipo è generare più slot in una volta:
@@ -45,6 +47,8 @@ Il modo più veloce per impostare una giornata tipo è generare più slot in una
- **Numero del primo periodo** (di solito `1`). - **Numero del primo periodo** (di solito `1`).
3. Conferma con **Add Slots**. 3. Conferma con **Add Slots**.
![Form aggiunta slot multipli](img/time-slot-add.png)
Il sistema crea automaticamente gli slot consecutivi calcolando gli orari. Ripeti Il sistema crea automaticamente gli slot consecutivi calcolando gli orari. Ripeti
l'operazione se alcuni giorni hanno un numero di ore diverso. l'operazione se alcuni giorni hanno un numero di ore diverso.
+5
@@ -20,12 +20,17 @@ Per questo le materie vanno create **prima** di configurare le classi e i docent
1. Apri **Subjects** dal menu. 1. Apri **Subjects** dal menu.
2. Clicca **+ New Subject** (Nuova materia). 2. Clicca **+ New Subject** (Nuova materia).
![Elenco materie](img/subjects.png)
3. Compila: 3. Compila:
- **Nome** — es. `Matematica`. - **Nome** — es. `Matematica`.
- **Codice** *(facoltativo)* — una sigla breve, es. `MAT`. Se lo usi deve - **Codice** *(facoltativo)* — una sigla breve, es. `MAT`. Se lo usi deve
essere **univoco** (max 50 caratteri). essere **univoco** (max 50 caratteri).
4. Salva. 4. Salva.
![Form di creazione materia](img/subjects-add.png)
## Come nominare le materie ## Come nominare le materie
- Usa nomi **uniformi** in tutto l'istituto: scegli, per esempio, sempre - Usa nomi **uniformi** in tutto l'istituto: scegli, per esempio, sempre
+7
@@ -17,6 +17,9 @@ docenti**: sono le informazioni più importanti per la generazione.
1. Apri **Class Groups** dal menu. In alto seleziona l'**anno scolastico**; puoi 1. Apri **Class Groups** dal menu. In alto seleziona l'**anno scolastico**; puoi
filtrare per **scuola**. filtrare per **scuola**.
2. Clicca **+ New Class Group** (Nuova classe). 2. Clicca **+ New Class Group** (Nuova classe).
![Elenco classi](img/class-groups.png)
3. Compila: 3. Compila:
- **Scuola** — a quale plesso appartiene la classe. - **Scuola** — a quale plesso appartiene la classe.
- **Nome** — es. `1A`, `3B` (max 20 caratteri). - **Nome** — es. `1A`, `3B` (max 20 caratteri).
@@ -24,6 +27,8 @@ docenti**: sono le informazioni più importanti per la generazione.
`5`. `5`.
4. Salva. 4. Salva.
![Form di creazione classe](img/class-groups-add.png)
> **Attenzione.** La **scuola non è modificabile** dopo la creazione della classe. > **Attenzione.** La **scuola non è modificabile** dopo la creazione della classe.
## Il monte ore (Teachings / Requirements) ## Il monte ore (Teachings / Requirements)
@@ -41,6 +46,8 @@ Qui definisci, materia per materia, quante ore settimanali servono alla classe:
Se non hai ancora definito nulla, vedrai il messaggio *"No requirements defined Se non hai ancora definito nulla, vedrai il messaggio *"No requirements defined
yet"* (nessun monte ore definito). yet"* (nessun monte ore definito).
![Finestra monte ore e assegnazione docenti](img/class-group-teachings.png)
> **Regola fondamentale.** Il monte ore è un **vincolo rigido**: il sistema > **Regola fondamentale.** Il monte ore è un **vincolo rigido**: il sistema
> collocherà **esattamente** quel numero di ore per materia, né una di più né una > collocherà **esattamente** quel numero di ore per materia, né una di più né una
> di meno. Controlla bene i totali: la somma delle ore di tutte le materie è il > di meno. Controlla bene i totali: la somma delle ore di tutte le materie è il
+7
@@ -10,6 +10,9 @@ stesso — le loro preferenze e indisponibilità.
1. Apri **Teachers** dal menu. 1. Apri **Teachers** dal menu.
2. Clicca **+ New Teacher** (Nuovo docente). 2. Clicca **+ New Teacher** (Nuovo docente).
![Elenco docenti](img/teachers.png)
3. Compila i dati principali: 3. Compila i dati principali:
- **Nome** e **Cognome** — es. `Mario` `Rossi`. - **Nome** e **Cognome** — es. `Mario` `Rossi`.
- **Email** — es. `mario.rossi@scuola.it`. Serve per inviargli l'invito a - **Email** — es. `mario.rossi@scuola.it`. Serve per inviargli l'invito a
@@ -22,6 +25,8 @@ stesso — le loro preferenze e indisponibilità.
dell'abitazione, usata per stimare i tempi di spostamento casa→scuola. dell'abitazione, usata per stimare i tempi di spostamento casa→scuola.
4. Salva. 4. Salva.
![Form di creazione docente](img/teachers-add.png)
## Limiti che diventano vincoli rigidi ## Limiti che diventano vincoli rigidi
Alcuni dati del docente sono trattati come **vincoli rigidi** in fase di Alcuni dati del docente sono trattati come **vincoli rigidi** in fase di
@@ -51,6 +56,8 @@ nell'elenco (*"Preferences — Mario Rossi"*). Vi si trovano:
4. **Indisponibilità assolute** — i periodi in cui il docente non può proprio 4. **Indisponibilità assolute** — i periodi in cui il docente non può proprio
esserci: sono un **vincolo rigido**. esserci: sono un **vincolo rigido**.
![Scheda preferenze del docente](img/teachers-preferences.png)
> **Neutrale / preferito / da evitare / non disponibile.** Attenzione alla > **Neutrale / preferito / da evitare / non disponibile.** Attenzione alla
> differenza: *"da evitare"* è una preferenza (il sistema cerca di rispettarla ma > differenza: *"da evitare"* è una preferenza (il sistema cerca di rispettarla ma
> può ignorarla), mentre *"non disponibile"* e le indisponibilità assolute sono > può ignorarla), mentre *"non disponibile"* e le indisponibilità assolute sono
+2
@@ -41,6 +41,8 @@ Per ogni coppia di scuole imposti il tempo di percorrenza:
3. Indica i **minuti di viaggio (Travel Minutes)**. 3. Indica i **minuti di viaggio (Travel Minutes)**.
4. Salva. 4. Salva.
![Matrice tempi di viaggio](img/travel-matrix.png)
I filtri in alto (From / To, con l'opzione *"Anywhere"* per non filtrare) ti I filtri in alto (From / To, con l'opzione *"Anywhere"* per non filtrare) ti
aiutano a trovare rapidamente la coppia che ti interessa quando le scuole sono aiutano a trovare rapidamente la coppia che ti interessa quando le scuole sono
molte. molte.
+6
@@ -31,6 +31,8 @@ Crea → Invita i docenti → Invia le email → [I docenti rispondono] → Moni
2. Crea una nuova campagna: scegli l'**anno scolastico** di riferimento e assegna 2. Crea una nuova campagna: scegli l'**anno scolastico** di riferimento e assegna
un **nome** riconoscibile (es. `Preferenze 2025/2026`). un **nome** riconoscibile (es. `Preferenze 2025/2026`).
![Elenco campagne](img/campaign.png)
## Passo 2 — Invitare i docenti ## Passo 2 — Invitare i docenti
Seleziona, dall'elenco dei docenti inseriti in [Docenti](10-docenti.md), quelli che Seleziona, dall'elenco dei docenti inseriti in [Docenti](10-docenti.md), quelli che
@@ -67,6 +69,8 @@ l'altro:
Sono le stesse informazioni che potresti inserire tu dalla scheda del docente Sono le stesse informazioni che potresti inserire tu dalla scheda del docente
([Docenti](10-docenti.md)); qui però le fornisce direttamente l'interessato. ([Docenti](10-docenti.md)); qui però le fornisce direttamente l'interessato.
![Modulo preferenze del docente](img/preferences-form.png)
## Passo 5 — Monitorare le risposte ## Passo 5 — Monitorare le risposte
Aprendo il **dettaglio della campagna** vedi, per ciascun invitato, se ha già Aprendo il **dettaglio della campagna** vedi, per ciascun invitato, se ha già
@@ -75,6 +79,8 @@ risposto oppure no. Usa questa vista per:
- sollecitare chi è in ritardo; - sollecitare chi è in ritardo;
- decidere quando "chiudere" la raccolta e passare alla generazione. - decidere quando "chiudere" la raccolta e passare alla generazione.
![Dettaglio campagna con stato risposte](img/campaign-details.png)
> **Non serve aspettare il 100%.** Puoi generare l'orario anche se non tutti hanno > **Non serve aspettare il 100%.** Puoi generare l'orario anche se non tutti hanno
> risposto: per i docenti senza preferenze il sistema semplicemente non avrà > risposto: per i docenti senza preferenze il sistema semplicemente non avrà
> obiettivi da rispettare, ma l'orario resterà comunque valido. > obiettivi da rispettare, ma l'orario resterà comunque valido.
+6
@@ -39,6 +39,8 @@ scegliere quanto tempo concedergli.
> volta è utile per fare prove veloci o per programmare in modo incrementale > volta è utile per fare prove veloci o per programmare in modo incrementale
> (generi e "congeli" una parte, poi procedi con il resto). > (generi e "congeli" una parte, poi procedi con il resto).
![Pagina di generazione — scelta ambito](img/generate.png)
## Passo 2 — Scegliere il preset e i pesi ## Passo 2 — Scegliere il preset e i pesi
Un **preset** è una configurazione salvata che dice al sistema **quanto** dare Un **preset** è una configurazione salvata che dice al sistema **quanto** dare
@@ -68,6 +70,8 @@ Le principali impostazioni tecniche sono:
Puoi partire dai valori predefiniti e regolarli in base ai risultati. Puoi partire dai valori predefiniti e regolarli in base ai risultati.
![Opzioni e pesi del solutore](img/generate-options.png)
## Passo 4 — Avviare e seguire l'avanzamento ## Passo 4 — Avviare e seguire l'avanzamento
Premi **Generate** (Genera). Durante il lavoro vedrai un **avanzamento in tempo Premi **Generate** (Genera). Durante il lavoro vedrai un **avanzamento in tempo
@@ -81,6 +85,8 @@ Lascia la pagina aperta durante il calcolo. Se la connessione in tempo reale
dovesse interrompersi, il sistema continua comunque a lavorare e aggiorna lo stato dovesse interrompersi, il sistema continua comunque a lavorare e aggiorna lo stato
periodicamente. periodicamente.
![Avanzamento in tempo reale](img/generate-running.png)
## Passo 5 — Leggere l'esito ## Passo 5 — Leggere l'esito
Al termine, il riepilogo mostra: Al termine, il riepilogo mostra:
+2
@@ -55,6 +55,8 @@ percentuale): **1 = pienamente soddisfatta**, **0 = del tutto disattesa**.
- **Nella scheda "Scores"** del dettaglio vedi la **scomposizione per categoria** - **Nella scheda "Scores"** del dettaglio vedi la **scomposizione per categoria**
con grafici a barre e radar, e anche il **dettaglio per singolo docente**. con grafici a barre e radar, e anche il **dettaglio per singolo docente**.
![Scheda Scores con grafici e scomposizione](img/review-report.png)
## Come usare i punteggi nella pratica ## Come usare i punteggi nella pratica
- **Confronta due versioni** guardando prima il composito, poi le categorie: una - **Confronta due versioni** guardando prima il composito, poi le categorie: una
+4
@@ -18,6 +18,8 @@ ciascuna sono indicati:
Espandendo una versione ne vedi una sintesi della valutazione. È qui che confronti Espandendo una versione ne vedi una sintesi della valutazione. È qui che confronti
"a colpo d'occhio" le alternative prima di aprirne una. "a colpo d'occhio" le alternative prima di aprirne una.
![Elenco versioni generate](img/review.png)
## Gli stati di una versione ## Gli stati di una versione
| Stato | Significato | | Stato | Significato |
@@ -42,6 +44,8 @@ vista per:
Ogni cella mostra l'assegnazione: materia, docente e — se prevista — l'aula/ Ogni cella mostra l'assegnazione: materia, docente e — se prevista — l'aula/
laboratorio. È la vista che userai di più per controllare "a occhio" l'orario. laboratorio. È la vista che userai di più per controllare "a occhio" l'orario.
![Dettaglio versione — griglia orario](img/review-details.png)
### Scheda punteggi (Scores) ### Scheda punteggi (Scores)
La scomposizione della qualità con grafici (barre e radar) e il **dettaglio per La scomposizione della qualità con grafici (barre e radar) e il **dettaglio per
docente**. Serve a capire i punti di forza e di debolezza della versione. Per docente**. Serve a capire i punti di forza e di debolezza della versione. Per
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