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9. Classi, monte ore e assegnazione delle docenti e dei docenti
Questo è il cuore della configurazione. Una classe (Class Group) è un
gruppo fisso di studenti — per esempio la 1A — che appartiene a una scuola e a un
anno scolastico. Su ogni classe definite due cose fondamentali:
- il monte ore: quante ore settimanali le servono per ciascuna materia;
- l'assegnazione delle docenti e dei docenti: chi insegna ciascuna materia a quella classe.
Voce di menu: Configuration → Class Groups.
Da questi dati il sistema capisce quante lezioni deve collocare e con quali docenti: sono le informazioni più importanti per la generazione.
Creare una classe
- Aprite Class Groups dal menu. In alto selezionate l'anno scolastico; potete filtrare per scuola.
- Cliccate + New Class Group (Nuova classe).
- Compilate:
- Scuola — a quale plesso appartiene la classe.
- Nome — es.
1A,3B(max 20 caratteri). - Anno di corso (Year Level) — il livello numerico, tipicamente da
1a5.
- Salvate.
Attenzione. La scuola non è modificabile dopo la creazione della classe.
Il monte ore (Teachings / Requirements)
Dopo aver creato la classe, aprite la sua sezione Teachings (insegnamenti): cliccando la voce corrispondente sulla riga della classe si apre la finestra "Teachings — 1A (2025/2026)".
Qui definite, materia per materia, quante ore settimanali servono alla classe:
- Aggiungete una materia tra quelle create in Materie.
- Indicate le ore settimanali (Weekly Lesson Hrs), es.
4per Italiano. - Ripetete per tutte le materie della classe.
Se non avete ancora definito nulla, vedrete il messaggio "No requirements defined yet" (nessun monte ore definito).
Regola fondamentale. Il monte ore è un vincolo rigido: il sistema collocherà esattamente quel numero di ore per materia, né una di più né una di meno. Controllate bene i totali: la somma delle ore di tutte le materie è il numero di lezioni settimanali della classe, e deve poter entrare nella griglia oraria (Orari e campanella).
L'assegnazione delle docenti e dei docenti
Sempre nella sezione Teachings collegate a ciascuna materia la docente ed il docente che la/lo insegna a quella classe. È l'informazione che risponde alla domanda "chi fa Matematica in 1A?".
- Per ogni materia della classe scegliete la docente incaricata ed il docente incaricato tra quelli inseriti in Docenti.
- Una docente ed un docente può essere assegnata/o a più materie e a più classi.
- Se assegnando un docente si superano le sue ore massime settimanali, il sistema vi avvisa: "La docente ed il docente avrebbe N h/settimana ma il massimo è M h. Assegnare comunque?". Potete procedere o rivedere l'assegnazione.
Quando tutte le materie hanno una docente ed un docente, comparirà l'indicazione "All subjects have been assigned" (tutte le materie sono assegnate).
Perché è indispensabile. Senza l'assegnazione delle docenti e dei docenti il sistema sa che servono, ad esempio, 4 ore di Italiano, ma non chi le tiene: non può generare l'orario. Verificate che ogni materia di ogni classe abbia la sua docente ed il suo docente.
Strumenti per andare più veloce
Configurare tante classi simili a mano è noioso. La pagina offre alcune scorciatoie:
- Clone from … — copia nel gruppo corrente tutto il monte ore di un'altra classe. Le materie già presenti non vengono duplicate.
- Clone to … — copia il monte ore della classe corrente verso una o più altre classi selezionate.
- Copy teachers from … — copia le assegnazioni delle docenti e dei docenti da un'altra classe, limitatamente alle materie presenti in entrambe.
Flusso tipico: configuri una classe "modello" per ogni indirizzo/anno di corso, poi usi Clone to e Copy teachers from per replicarla sulle sezioni parallele, correggendo solo le differenze.
Modificare o eliminare una classe
- Modificate per correggere nome o anno di corso (non la scuola).
- Eliminate con conferma: rimuove anche il monte ore e le assegnazioni collegate.
Lista di controllo prima di procedere
Prima di passare oltre, verificate che per ogni classe:
- siano definite tutte le materie con il monte ore corretto;
- la somma delle ore entri nella griglia oraria della scuola;
- ogni materia abbia una docente assegnata ed un docente assegnato.
Il prossimo capitolo riguarda proprio le docenti ed i docenti: anagrafica, limiti e preferenze.