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Manuale d'uso — Generatore di orario scolastico
Benvenuti nel manuale del sistema di pianificazione e ottimizzazione dell'orario scolastico. Questo strumento aiuta chi si occupa dell'orario (la cosiddetta "funzione strumentale orario") a costruire un orario di qualità per un istituto composto da una o più scuole, riducendo drasticamente il lavoro manuale.
Il sistema raccoglie i dati della scuola (aule, classi, materie, docenti, monte ore) e le preferenze delle docenti e dei docenti, quindi genera automaticamente uno o più orari che rispettano tutti i vincoli obbligatori e cercano di massimizzare la qualità complessiva (meno spostamenti, meno "buchi", rispetto delle preferenze). Voi restate sempre al comando: potete confrontare le versioni, correggerle a mano ed esportarle.
Come leggere questo manuale
Il manuale è pensato per essere letto in ordine la prima volta: i capitoli seguono la sequenza reale di lavoro, dall'inserimento dei dati fino all'orario finale esportato. Ogni pagina termina con i collegamenti alla pagina precedente e successiva, oltre che a questo indice.
Se avete già dimestichezza con lo strumento, usate l'indice qui sotto per saltare direttamente all'argomento che vi interessa.
Indice
Parte 1 — Introduzione e orientamento
- Introduzione: cos'è questo sistema — cosa fa lo strumento, il contesto della scuola italiana e il vocabolario di base.
- Panoramica: dal dato all'orario finale — la sequenza completa di lavoro, dall'inizio alla fine.
- Primi passi: accesso e interfaccia — come accedere, muoversi tra le sezioni e cambiare lingua.
Parte 2 — Preparare i dati (Configurazione)
- Anni scolastici — l'anno di riferimento a cui appartengono tutti i dati.
- Scuole — gli edifici dell'istituto.
- Aule e laboratori — le aule speciali richieste da alcune materie.
- Orari e campanella — la griglia giorni × ore di ogni scuola.
- Materie — le discipline insegnate.
- Classi, monte ore e assegnazione docenti — le classi, le ore per materia e chi insegna cosa.
- Docenti e preferenze — l'anagrafica delle docenti e dei docenti e i loro vincoli.
- Distanze e spostamenti — i tempi di viaggio tra scuole e da casa.
Parte 3 — Preferenze delle docenti e dei docenti
- Raccolta preferenze delle docenti e dei docenti — le campagne per invitare le docenti ed i docenti a compilare le loro preferenze.
Parte 4 — Generare e rivedere l'orario
- Generazione dell'orario — avviare l'ottimizzatore e seguirne l'avanzamento.
- Comprendere i punteggi di qualità — come leggere e confrontare la qualità delle versioni.
- Revisione e confronto delle versioni — analizzare l'orario, finalizzarlo o eliminarlo.
- Personalizzazione manuale — correggere a mano una versione.
- Esportazione in foglio di calcolo — scaricare l'orario in Excel o OpenDocument.
Parte 5 — Consigli e riferimenti
- Buone pratiche e risoluzione dei problemi — come ottenere un buon primo orario e cosa fare quando qualcosa non torna.
- Glossario — i termini chiave spiegati in breve.