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11. Distanze e spostamenti (Travel Matrix)
Negli istituti con più plessi, alcune docenti ed alcuni docenti insegnano in sedi diverse anche nella stessa giornata. Il sistema deve sapere quanto tempo serve per spostarsi da una scuola all'altra, per non produrre orari impossibili (una docente ed un docente che finisce in un plesso e inizia subito in un altro lontano).
Voce di menu: Configuration → Travel Matrix.
Cosa gestisce questa pagina
La matrice dei tempi di viaggio raccoglie i tempi di spostamento (in minuti) tra le sedi:
- scuola → scuola: quanto ci vuole per andare da un plesso a un altro;
- (in secondo piano) casa della docente e del docente → scuola: usato per favorire le docenti ed i docenti vicini alle sedi in cui insegnano.
Un solo plesso? Se l'istituto ha un'unica scuola, questa pagina non vi serve: non ci sono spostamenti tra sedi da gestire. Potete saltare il capitolo.
Come i tempi influenzano l'orario
I tempi di viaggio entrano nella generazione in due modi (vedete Panoramica):
- Come vincolo rigido: tra due lezioni consecutive in plessi diversi deve esserci tempo sufficiente per lo spostamento. Il sistema confronta i minuti di viaggio con l'intervallo tra le due ore (definito dagli orari delle campanelle).
- Come obiettivo di qualità: a parità di altre condizioni, il sistema cerca di ridurre gli spostamenti totali delle docenti e dei docenti e di preferire le sedi vicine a casa loro.
Inserire i tempi di viaggio
Per ogni coppia di scuole impostate il tempo di percorrenza:
- Aprite Travel Matrix.
- Scegliete la scuola di partenza (From) e quella di arrivo (To).
- Indicate i minuti di viaggio (Travel Minutes).
- Salvate.
I filtri in alto (From / To, con l'opzione "Anywhere" per non filtrare) vi aiutano a trovare rapidamente la coppia che vi interessa quando le scuole sono molte.
Calcolo automatico (Recalculate)
Se avete inserito le coordinate geografiche delle scuole (Scuole), potete usare il pulsante Recalculate (Ricalcola) per far stimare automaticamente i tempi al sistema, a partire dagli indirizzi e dalle posizioni.
Attenzione: sono stime. Il calcolo automatico si basa su una stima della distanza e non conosce traffico, parcheggio o mezzi di trasporto. Controllate sempre i valori proposti e correggete a mano le tratte che conoscete: pochi minuti in più o in meno possono fare la differenza tra un orario ammissibile e uno no.
Consiglio pratico
Inserite i tempi in eccesso prudenziale sulle tratte critiche. È preferibile un margine di sicurezza in più (che al massimo rende l'orario leggermente meno "compatto") piuttosto che un tempo troppo ottimistico che costringe una docente ed un docente a una corsa impossibile tra due plessi.
Con questo si conclude la parte di configurazione dei dati. Il prossimo capitolo apre la fase di raccolta delle preferenze delle docenti e dei docenti.
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