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1. Introduzione: cos'è questo sistema
Questo capitolo spiega a cosa serve lo strumento, perché è pensato in questo modo e introduce le parole chiave che userete in tutto il manuale. Leggilo con calma: capire questi concetti ora vi farà risparmiare molto tempo dopo.
Il problema: costruire l'orario di un istituto
Costruire l'orario di una scuola è uno dei lavori più complessi dell'anno. Bisogna incastrare centinaia di lezioni in modo che:
- ogni classe abbia esattamente le ore previste per ciascuna materia;
- nessun docente sia in due classi nello stesso momento;
- si rispettino i limiti di ore giornaliere e le indisponibilità;
- le docenti ed i docenti che lavorano su più plessi abbiano il tempo di spostarsi;
- e, possibilmente, tutti siano contenti dell'orario che ricevono.
Fatto a mano, questo lavoro richiede giorni e produce spesso soluzioni con troppi "buchi", spostamenti inutili o preferenze ignorate. Questo sistema automatizza la parte più faticosa — trovare una combinazione valida — lasciando a voi il controllo delle decisioni importanti.
Il contesto della scuola italiana
Lo strumento è progettato per le scuole italiane, che funzionano in modo diverso dalle università:
- Gli studenti restano nella loro aula. Ogni classe (per esempio la "1ª A") è un gruppo fisso di studenti che rimane nella stessa aula per la maggior parte delle lezioni.
- Sono le docenti ed i docenti a spostarsi. Le professoresse ed i professori cambiano aula tra un'ora e l'altra e, quando l'istituto ha più plessi, si spostano anche tra edifici diversi.
- Un istituto può avere più scuole. Il sistema gestisce più edifici (plessi) e tiene conto dei tempi di viaggio tra di essi.
Di conseguenza l'orario non deve ottimizzare solo la sequenza delle lezioni di ogni classe, ma anche i movimenti e la disponibilità delle docenti e dei docenti.
Cosa fa lo strumento, in breve
- Raccoglie i dati della scuola: plessi, aule, orario delle campanelle, materie, classi, monte ore e docenti.
- Raccoglie le preferenze delle docenti e dei docenti (orari graditi, indisponibilità, sedi preferite, giorno libero...).
- Genera automaticamente uno o più orari con un motore di ottimizzazione.
- Valuta la qualità di ogni orario con un punteggio, così potete confrontare le alternative.
- Vi permette di rivedere, correggere a mano ed esportare l'orario scelto.
Vincoli obbligatori e preferenze: la distinzione più importante
Tutto il funzionamento del sistema ruota intorno a due tipi di regole. Tenetele ben distinte fin da subito:
- Vincoli rigidi (obbligatori). Regole che devono essere sempre rispettate. Se anche una sola viene violata, l'orario non è valido. Esempi: il monte ore di ogni materia, il divieto di doppia presenza di una docente ed un docente, le indisponibilità dichiarate, il tempo minimo per spostarsi tra plessi.
- Preferenze (obiettivi di qualità). Desideri che il sistema cerca di soddisfare il più possibile, ma che può sacrificare se necessario per trovare una soluzione valida. Esempi: preferire le ore del mattino, evitare i "buchi", ridurre gli spostamenti, rispettare gli orari graditi da una docente ed un docente.
In pratica: i vincoli rigidi definiscono cosa è un orario ammissibile; le preferenze definiscono cosa è un orario buono. Il motore prima trova una soluzione ammissibile, poi la migliora sul fronte della qualità.
Vocabolario di base
Questi termini ricorrono in tutto il manuale. Per la lista completa vedete il Glossario.
| Termine | Significato |
|---|---|
| Anno scolastico | Il periodo di riferimento (es. 2025-2026). Ogni dato appartiene a un anno. |
| Scuola / plesso | Un edificio dell'istituto, con indirizzo e posizione. |
| Aula/laboratorio | Una stanza speciale (palestra, laboratorio) richiesta da alcune materie. |
| Slot orario | Una casella "giorno + ora" della griglia (es. lunedì 3ª ora). |
| Materia | Una disciplina insegnata (Matematica, Italiano...). |
| Classe | Un gruppo fisso di studenti (es. 2ª B) che appartiene a una scuola. |
| Monte ore | Quante ore settimanali di una materia servono a una classe. |
| Assegnazione docente | Il legame "questo docente insegna questa materia a questa classe". |
| Preferenza | Un desiderio della docente e del docente trattato come obiettivo di qualità. |
| Indisponibilità | Un periodo in cui la docente ed il docente non può proprio esserci (vincolo rigido). |
| Versione di orario | Un orario generato, con il suo punteggio e il suo stato (bozza/finale/archiviato). |
Cosa NON copre questo manuale
Questo è un manuale d'uso per chi costruisce l'orario. Non tratta l'installazione,
la configurazione tecnica del server né lo sviluppo del software: per questi temi
esiste la documentazione tecnica nella cartella docs/.
Ora che sapete cosa fa lo strumento, vediamo l'intero processo dall'alto prima di entrare nel dettaglio delle singole funzioni.
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