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# 2. Panoramica: dal dato all'orario finale
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Prima di entrare nel dettaglio delle singole schermate, è utile avere in mente
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**l'intero percorso**. Questo capitolo è la mappa del processo: mostra i passaggi
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nell'ordine in cui li affronterai la prima volta e rimanda ai capitoli che li
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approfondiscono.
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## La sequenza completa
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PREPARA I DATI RACCOGLI GENERA E SCEGLI RIFINISCI
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(Configurazione) PREFERENZE
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┌───────────────────┐ ┌───────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───────────────────┐
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│ Anno scolastico │ │ Crea campagna │ │ Configura e avvia │ │ Personalizza a │
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│ Scuole │──▶│ Invita docenti│──▶│ l'ottimizzatore │──▶│ mano (se serve) │
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│ Aule/laboratori │ │ Invia email │ │ │ │ │
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│ Orari/campanella │ │ Monitora le │ │ Confronta le │ │ Finalizza la │
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│ Materie │ │ risposte │ │ versioni e i │ │ versione scelta │
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│ Classi + monte ore│ │ │ │ punteggi │ │ │
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│ Docenti │ │ │ │ │ │ Esporta in foglio │
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│ Distanze/viaggi │ │ │ │ Scegli la migliore │ │ di calcolo │
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└───────────────────┘ └───────────────┘ └────────────────────┘ └───────────────────┘
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Le quattro fasi corrispondono alle quattro parti operative di questo manuale.
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## Fase 1 — Prepara i dati (Configurazione)
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È la fase più lunga, ma si fa **una volta sola** e negli anni successivi si
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aggiorna solo ciò che cambia. Inserisci, in quest'ordine consigliato:
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1. **[Anno scolastico](04-anni-scolastici.md)** — crea l'anno di riferimento.
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Tutto il resto sarà legato ad esso.
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2. **[Scuole](05-scuole.md)** — gli edifici dell'istituto, con indirizzo e
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posizione (serve per calcolare gli spostamenti).
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3. **[Aule e laboratori](06-aule-e-laboratori.md)** — solo le stanze speciali
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(palestra, laboratori) se alcune materie le richiedono.
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4. **[Orari e campanella](07-orari-e-campanella.md)** — la griglia giorni × ore
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di ciascuna scuola.
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5. **[Materie](08-materie.md)** — l'elenco delle discipline.
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6. **[Classi](09-classi.md)** — le classi con il **monte ore** per materia e
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l'**assegnazione dei docenti** (chi insegna cosa a chi). È il cuore della
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configurazione.
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7. **[Docenti](10-docenti.md)** — l'anagrafica, i limiti (ore massime giornaliere,
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giorno libero) ed eventuali indisponibilità.
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8. **[Distanze e spostamenti](11-spostamenti.md)** — i tempi di viaggio tra i
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plessi (necessari solo se l'istituto ha più scuole).
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> **Perché quest'ordine?** Ogni passo si appoggia ai precedenti: non puoi
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> assegnare un docente a una classe se la classe non esiste, né definire il monte
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> ore se non hai le materie. Seguire l'ordine evita di tornare indietro.
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## Fase 2 — Raccogli le preferenze dei docenti
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Questa fase è **facoltativa ma fortemente consigliata**: le preferenze migliorano
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molto la qualità dell'orario e il gradimento dei docenti.
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- Crei una **campagna** per l'anno scolastico.
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- Inviti i docenti e invii loro un'email con un link personale.
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- Ogni docente compila un modulo con i propri orari graditi, indisponibilità,
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sedi preferite, giorno libero, ecc.
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- Tu **monitori** chi ha risposto.
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Vedi [Raccolta preferenze dei docenti](12-raccolta-preferenze.md). In alternativa,
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puoi inserire le preferenze tu stesso dalla scheda del docente
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([Docenti](10-docenti.md)).
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## Fase 3 — Genera e scegli
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Quando i dati sono pronti:
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1. Apri la pagina **[Generazione](13-generazione-orario.md)**, scegli l'ambito
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(tutto l'istituto o un sottoinsieme), le impostazioni e avvii il motore.
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2. Il sistema lavora e, al termine, restituisce **una o più versioni** di orario,
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ciascuna con un **punteggio di qualità**.
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3. Impari a leggere quei punteggi in [Comprendere i punteggi](14-comprendere-i-punteggi.md)
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e confronti le versioni nella pagina di [Revisione](15-revisione-orario.md).
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## Fase 4 — Rifinisci, finalizza ed esporta
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- Se una versione è quasi perfetta ma ha qualche dettaglio da sistemare, la
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**[personalizzi a mano](16-personalizzazione-orario.md)**: la modifica crea una
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nuova bozza, senza toccare l'originale.
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- Quando sei soddisfatto, **finalizzi** la versione scelta (diventa l'orario
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ufficiale) dalla pagina di [Revisione](15-revisione-orario.md).
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- Infine **[esporti](17-esportazione.md)** l'orario in Excel o OpenDocument per
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distribuirlo e stamparlo.
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## Un processo iterativo, non lineare
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Nella realtà raramente si va dritti dall'inizio alla fine. È del tutto normale:
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- generare, guardare i punteggi, **cambiare qualche impostazione** e rigenerare;
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- accorgersi che manca un dato, **tornare alla configurazione** e correggere;
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- **personalizzare** una versione, valutarla e poi decidere.
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Lo strumento è pensato proprio per questo ciclo: *genera → valuta → correggi →
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rigenera*. Non aver paura di creare più versioni: puoi sempre confrontarle ed
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eliminare quelle che non servono.
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## Il tuo primo orario: percorso minimo
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Se vuoi arrivare rapidamente a un primo risultato, questo è il percorso essenziale:
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1. Crea l'anno scolastico e almeno una scuola.
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2. Definisci l'orario delle campanelle per quella scuola.
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3. Inserisci le materie e almeno una classe con il suo monte ore.
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4. Inserisci i docenti e assegnali alle classi/materie.
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5. Vai su **Generazione**, lascia le impostazioni predefinite e avvia.
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6. Apri la versione prodotta in **Revisione** e osservala.
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Poi potrai raffinare aggiungendo preferenze, più classi e più plessi.
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Nel prossimo capitolo vediamo come accedere allo strumento e come è organizzata
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l'interfaccia.
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