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# 17. Esportazione in foglio di calcolo
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Una volta scelto (ed eventualmente rifinito e finalizzato) l'orario, dovrai
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distribuirlo a docenti e classi, stamparlo e magari conservarlo negli archivi
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della scuola. Lo strumento permette di **esportare** l'orario in un foglio di
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calcolo pronto all'uso.
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## Formati disponibili
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Puoi esportare in due formati, entrambi apribili con i più comuni programmi da
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ufficio:
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- **XLSX** — il formato di Microsoft Excel (apribile anche con LibreOffice,
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Google Fogli, ecc.).
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- **ODS** — il formato OpenDocument (LibreOffice/OpenOffice Calc).
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Scegli il formato in base al programma che usi abitualmente; il contenuto è
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identico.
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## Da dove si esporta
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L'esportazione si avvia dalla pagina di [Revisione](15-revisione-orario.md) o dal
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**dettaglio** della versione. Individua la versione che vuoi esportare e usa il
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comando di esportazione, scegliendo il formato.
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## Cosa contiene il file
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Il foglio di calcolo generato è organizzato per essere subito utilizzabile e
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comprende:
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- un **foglio per ogni classe** — l'orario settimanale della classe, pronto da
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affiggere o distribuire;
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- un **foglio per ogni docente** — l'orario personale di ciascun insegnante;
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- un **foglio di riepilogo** con i **punteggi di valutazione** della versione.
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In questo modo, dallo stesso file, ricavi sia i prospetti da consegnare alle classi
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sia quelli individuali per i docenti.
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## Consigli per la distribuzione
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- **Esporta la versione finalizzata**, non una bozza di lavoro: eviti di far
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circolare orari provvisori.
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- Prima di stampare, dai un'occhiata all'**anteprima di stampa** del foglio di
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calcolo e regola margini e orientamento (l'orizzontale spesso rende meglio per le
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griglie settimanali).
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- Conserva una copia del file di esportazione insieme alla documentazione
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dell'anno: sarà un utile riferimento e punto di partenza per l'anno successivo.
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## E se devo ancora fare modifiche?
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Se dopo l'esportazione emerge la necessità di un cambiamento, **non** modificare il
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foglio di calcolo: le modifiche fatte lì non tornano nel sistema e rischi di far
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circolare versioni discordanti. Torna invece nello strumento, usa la
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[personalizzazione](16-personalizzazione-orario.md), valida e **riesporta**. Il
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file esportato deve sempre rispecchiare l'orario "ufficiale" presente nel sistema.
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Hai completato l'intero percorso: dai dati all'orario esportato. L'ultima parte del
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manuale raccoglie consigli pratici e soluzioni ai problemi più comuni.
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