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Manuale d'uso — Generatore di orario scolastico
Benvenuto nel manuale del sistema di pianificazione e ottimizzazione dell'orario scolastico. Questo strumento aiuta chi si occupa dell'orario (la cosiddetta "funzione strumentale orario", un collaboratore del Dirigente o chiunque abbia questo incarico) a costruire un orario di qualità per un istituto composto da una o più scuole, riducendo drasticamente il lavoro manuale.
Il sistema raccoglie i dati della scuola (aule, classi, materie, docenti, monte ore) e le preferenze dei docenti, quindi genera automaticamente uno o più orari che rispettano tutti i vincoli obbligatori e cercano di massimizzare la qualità complessiva (meno spostamenti, meno "buchi", rispetto delle preferenze). Tu resti sempre al comando: puoi confrontare le versioni, correggerle a mano ed esportarle.
Come leggere questo manuale
Il manuale è pensato per essere letto in ordine la prima volta: i capitoli seguono la sequenza reale di lavoro, dall'inserimento dei dati fino all'orario finale esportato. Ogni pagina termina con i collegamenti alla pagina precedente e successiva, oltre che a questo indice.
Se hai già dimestichezza con lo strumento, usa l'indice qui sotto per saltare direttamente all'argomento che ti interessa.
Nota sulle immagini. In questo manuale le schermate sono indicate con segnaposto del tipo
[Immagine: ...]. Sostituiscili con le catture reali dell'interfaccia della tua installazione quando distribuisci il manuale.
Indice
Parte 1 — Introduzione e orientamento
- Introduzione: cos'è questo sistema — cosa fa lo strumento, il contesto della scuola italiana e il vocabolario di base.
- Panoramica: dal dato all'orario finale — la sequenza completa di lavoro, dall'inizio alla fine.
- Primi passi: accesso e interfaccia — come accedere, muoversi tra le sezioni e cambiare lingua.
Parte 2 — Preparare i dati (Configurazione)
- Anni scolastici — l'anno di riferimento a cui appartengono tutti i dati.
- Scuole — gli edifici dell'istituto.
- Aule e laboratori — le aule speciali richieste da alcune materie.
- Orari e campanella — la griglia giorni × ore di ogni scuola.
- Materie — le discipline insegnate.
- Classi, monte ore e assegnazione docenti — le classi, le ore per materia e chi insegna cosa.
- Docenti e preferenze — l'anagrafica dei docenti e i loro vincoli.
- Distanze e spostamenti — i tempi di viaggio tra scuole e da casa.
Parte 3 — Preferenze dei docenti
- Raccolta preferenze dei docenti — le campagne per invitare i docenti a compilare le loro preferenze.
Parte 4 — Generare e rivedere l'orario
- Generazione dell'orario — avviare l'ottimizzatore e seguirne l'avanzamento.
- Comprendere i punteggi di qualità — come leggere e confrontare la qualità delle versioni.
- Revisione e confronto delle versioni — analizzare l'orario, finalizzarlo o eliminarlo.
- Personalizzazione manuale — correggere a mano una versione.
- Esportazione in foglio di calcolo — scaricare l'orario in Excel o OpenDocument.
Parte 5 — Consigli e riferimenti
- Buone pratiche e risoluzione dei problemi — come ottenere un buon primo orario e cosa fare quando qualcosa non torna.
- Glossario — i termini chiave spiegati in breve.