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# 12. Raccolta preferenze delle docenti e dei docenti
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Le preferenze delle docenti e dei docenti migliorano sensibilmente la qualità dell'orario e il suo
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gradimento. Invece di raccoglierle su carta o via email e inserirle a mano, potete
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lanciare una **campagna**: il sistema invia a ogni docente un link personale per
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compilare da sola o da solo le proprie preferenze.
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> Voce di menu: **Configuration → Preferences Campaign**.
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Questa fase è **facoltativa**: potete generare un orario anche senza preferenze. Ma
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è **fortemente consigliata**, perché è ciò che trasforma un orario semplicemente
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"valido" in un orario "buono" per le persone.
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## Come funziona una campagna
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Il ciclo di vita di una campagna è lineare:
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Create → Invitate le docenti ed i docenti → Inviate le email → [Le docenti ed i docenti rispondono] → Monitorate le risposte
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1. **Create** una campagna per l'anno scolastico, dandole un nome.
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2. **Invitate** le docenti ed i docenti scegliendole/l'i dall'elenco.
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3. **Inviate** le email: ogni docente riceve un link personale.
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4. Le docenti ed i docenti **compilano** il modulo online.
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5. Voi **monitorate** chi ha risposto e chi no.
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## Passo 1 — Creare la campagna
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1. Aprite **Preferences Campaign** dal menu.
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2. Create una nuova campagna: scegliete l'**anno scolastico** di riferimento e assegnate
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un **nome** riconoscibile (es. `Preferenze 2025/2026`).
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## Passo 2 — Invitare le docenti ed i docenti
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Selezionate, dall'elenco delle docenti e dei docenti inseriti in [Docenti](10-docenti.md), quelle e quelli che
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volete includere nella campagna. Potete invitarle/invitarli tutte e tutti o solo una parte (per esempio
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solo le nuove docenti ed i nuovi docenti, se le altre/gli altri hanno già fornito le preferenze).
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> **Requisito.** Ogni docente invitata o invitato deve avere un **indirizzo email valido**
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> nella sua scheda: è lì che verrà recapitato il link.
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## Passo 3 — Inviare le email
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Con il comando di invio, il sistema spedisce a ciascuna docente invitata ed a ciascun docente invitato un'email
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con un **link personale e univoco**. Il link porta a un modulo online dedicato,
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senza bisogno di username o password: il collegamento stesso identifica la docente ed il docente.
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> **Privacy e sicurezza del link.** Il link è personale e va usato una sola volta.
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> Invitate le docenti ed i docenti a non condividerlo: chi possiede il link può compilare le
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> preferenze a nome loro.
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## Passo 4 — Cosa compila la docente ed il docente
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La docente ed il docente apre il link e trova un modulo semplice in cui può indicare, tra
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l'altro:
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- l'**indirizzo di casa** (per il calcolo degli spostamenti);
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- il **massimo di ore giornaliere** che preferisce;
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- il **giorno libero** desiderato;
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- le **preferenze sugli slot** (per ogni giorno/ora: preferito, da evitare, non
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disponibile);
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- l'**ordine di gradimento delle sedi**;
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- le **caratteristiche dell'orario** (preferenza per il mattino, orario compatto);
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- le **indisponibilità assolute**.
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Sono le stesse informazioni che potreste inserire voi dalla scheda della docente e del docente
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([Docenti](10-docenti.md)); qui però le fornisce direttamente l'interessata e l'interessato.
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## Passo 5 — Monitorare le risposte
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Aprendo il **dettaglio della campagna** vedete, per ciascuna invitata e ciascun invitato, se ha già
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risposto oppure no. Usate questa vista per:
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- sollecitare chi è in ritardo;
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- decidere quando "chiudere" la raccolta e passare alla generazione.
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> **Non serve aspettare il 100%.** Potete generare l'orario anche se non tutte e tutti hanno
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> risposto: per le docenti ed i docenti senza preferenze il sistema semplicemente non avrà
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> obiettivi da rispettare, ma l'orario resterà comunque valido.
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## In ambiente di prova
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Se il sistema è configurato in modalità di prova, le email potrebbero non essere
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spedite davvero ma solo registrate. In tal caso rivolgetevi a chi gestisce
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l'installazione per ottenere i link o per attivare l'invio reale.
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Quando i dati sono pronti e (idealmente) le preferenze raccolte, siete pronte e pronti per il
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momento più atteso: **generare l'orario**.
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