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13. Generazione dell'orario
È il momento in cui il sistema costruisce l'orario al posto vostro. In questa pagina impostate l'ambito e le impostazioni, avviate il motore di ottimizzazione e ne seguite l'avanzamento in tempo reale.
Voce di menu: Timetable → Generate.
Prima di iniziare: la lista di controllo
La generazione riesce solo se i dati sono completi. Verificate di aver definito:
- l'anno scolastico (cap. 4);
- almeno una scuola (cap. 5);
- gli orari delle campanelle per ogni scuola (cap. 7);
- le materie (cap. 8);
- le classi con monte ore e docenti assegnate ed assegnati (cap. 9);
- le docenti ed i docenti con i loro limiti (cap. 10);
- le aule/laboratori se richiesti (cap. 6);
- i tempi di viaggio se avete più plessi (cap. 11);
- (facoltativo) le preferenze delle docenti e dei docenti (cap. 12).
Come lavora il motore, in due parole
Il motore prima cerca una soluzione che rispetti tutti i vincoli rigidi (orario ammissibile), poi la migliora massimizzando le preferenze (orario di qualità). Può trovare più soluzioni e proporti le migliori a confronto. Non dovete capire la matematica sottostante: vi basta configurare bene i dati e scegliere quanto tempo concedergli.
Passo 1 — Scegliere l'anno e l'ambito
- Selezionate l'anno scolastico di destinazione.
- Scegliete l'ambito (scope):
- tutto l'istituto (tutte le scuole e tutte le classi), oppure
- un sottoinsieme (alcune scuole o alcune classi).
Ambito più stretto = calcolo più rapido. Generare per una sola scuola alla volta è utile per fare prove veloci o per programmare in modo incrementale (generate e "congelate" una parte, poi procedete con il resto).
Passo 2 — Scegliere il preset e i pesi
Un preset è una configurazione salvata che dice al sistema quanto dare importanza a ciascun obiettivo di qualità (i pesi).
- Per il primo orario lasciate il preset predefinito: i pesi standard vanno bene nella maggior parte dei casi.
- In seguito potete creare preset personalizzati per dare più peso, ad esempio, alla riduzione degli spostamenti o al rispetto delle preferenze.
Passando il mouse sulle singole opzioni compaiono dei suggerimenti che spiegano a cosa serve ciascun peso. Per capire come i pesi influenzano il risultato, leggete Comprendere i punteggi di qualità.
Regola d'oro dei pesi. I pesi sono priorità relative, non percentuali. Alzare il peso di un obiettivo lo fa preferire a scapito degli altri. Cambiate un peso alla volta e rigenerate, così capite l'effetto di ciascuna modifica.
Passo 3 — Impostare le opzioni del solutore
Le principali impostazioni tecniche sono:
- Tempo massimo (timeout): per quanti secondi il motore può lavorare. Più tempo gli concedete, migliore può essere la soluzione. Per istituti grandi, aumentate questo valore.
- Numero massimo di soluzioni: quante alternative raccogliere per il confronto.
Potete partire dai valori predefiniti e regolarli in base ai risultati.
Passo 4 — Avviare e seguire l'avanzamento
Premete Generate (Genera). Durante il lavoro vedrete un avanzamento in tempo reale:
- il numero di soluzioni trovate finora;
- la qualità (valore obiettivo) della migliore soluzione trovata;
- il tempo trascorso.
Lasciate la pagina aperta durante il calcolo. Se la connessione in tempo reale dovesse interrompersi, il sistema continua comunque a lavorare e aggiorna lo stato periodicamente.
Passo 5 — Leggere l'esito
Al termine, il riepilogo mostra:
- quante soluzioni sono state trovate;
- la qualità della migliore;
- quante lezioni (voci di orario) sono state collocate;
- il collegamento per vedere l'orario generato.
Da qui passi alla pagina di Revisione, dove le versioni prodotte si analizzano e si confrontano in dettaglio.
Se non trova soluzioni
Se il motore non trova alcuna soluzione, quasi sempre significa che i vincoli rigidi sono in conflitto (l'orario richiesto è impossibile, non solo difficile). Le cause tipiche sono monte ore che non entra nella griglia, indisponibilità eccessive o tempi di viaggio incompatibili. Trovi la diagnostica passo-passo in Buone pratiche e risoluzione dei problemi.
Prima di confrontare le versioni, impariamo a leggere i punteggi che ne misurano la qualità.
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