7. Orari e campanella

Gli slot orari (Time Slots) definiscono la griglia temporale in cui il sistema colloca le lezioni: quali giorni si fa lezione e in quali ore. In pratica, qui riproduci l'orario delle campanelle di ciascuna scuola.

Voce di menu: Configuration → Time Slots.

Il concetto di slot

Uno slot è la combinazione di un giorno e di un'ora (periodo). Per esempio: lunedì, 1ª ora, 8:00–8:55. L'insieme di tutti gli slot forma la griglia vuota che l'ottimizzatore riempirà con le lezioni.

        Lun    Mar    Mer    Gio    Ven
  1ª  [8:00] [8:00] [8:00] [8:00] [8:00]
  2ª  [8:55] [8:55] [8:55] [8:55] [8:55]
  3ª   ...    ...    ...    ...    ...

Caratteristiche importanti:

Gli slot sono definiti per scuola: plessi diversi possono avere campanelle diverse.
Ogni slot appartiene a un anno scolastico.
Ogni slot ha un numero di periodo (1 = prima ora), un orario di inizio e una durata.

Prima di iniziare

In alto nella pagina devi selezionare l'anno scolastico e la scuola di cui vuoi definire gli orari. Finché non li scegli, la pagina ti invita a farlo e non mostra alcuna griglia.

[Immagine: pagina Time Slots con i selettori di anno e scuola in alto] — Didascalia: gli slot mostrati dipendono dall'anno e dalla scuola selezionati.

Creare gli slot in blocco (consigliato)

Il modo più veloce per impostare una giornata tipo è generare più slot in una volta:

Clicca + Add Multiple Slots (Aggiungi più slot).
Indica:
- Orario di inizio della prima ora (es. 08:00);
- Durata (minuti) di ogni ora (es. 55 o 60);
- Numero di periodi da creare (es. 6);
- Numero del primo periodo (di solito 1).
Conferma con Add Slots.

Il sistema crea automaticamente gli slot consecutivi calcolando gli orari. Ripeti l'operazione se alcuni giorni hanno un numero di ore diverso.

Nota sulle pause. Se vuoi rappresentare l'intervallo, imposta gli orari in modo che tra un'ora e l'altra resti il tempo dell'intervallo, oppure semplicemente non creare uno slot in corrispondenza della ricreazione. La griglia deve rispecchiare le ore in cui si fa effettivamente lezione.

Creare o modificare un singolo slot

+ New Slot crea un singolo slot: scegli numero di periodo, giorno, orario di inizio e fine.
L'icona di modifica su uno slot esistente permette di correggerne gli orari.
L'icona di eliminazione lo rimuove.

La pagina mostra un riepilogo del tipo "X slot su Y periodi" per aiutarti a controllare la coerenza della griglia.

Perché la griglia è così importante

La qualità dell'orario dipende molto dalla griglia:

Se definisci poche ore, il sistema potrebbe non riuscire a collocare tutto il monte ore delle classi (orario non ammissibile).
Se definisci troppe ore rispetto al necessario, il sistema avrà più libertà, ma potrebbero comparire più "buchi" da gestire con le preferenze di compattezza.

L'obiettivo è riprodurre fedelmente l'orario reale delle campanelle della scuola.

Consiglio pratico

Definisci gli slot coerentemente per tutte le scuole coinvolte prima di generare l'orario. Se un docente lavora su due plessi con campanelle sfasate, è proprio grazie a questi orari che il sistema calcola se ha il tempo di spostarsi (vedi Distanze e spostamenti).

Definito il quando, passiamo al cosa si insegna: le materie.

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