7. Orari e campanella
Gli slot orari (Time Slots) definiscono la griglia temporale in cui il sistema colloca le lezioni: quali giorni si fa lezione e in quali ore. In pratica, qui riproduci l'orario delle campanelle di ciascuna scuola.
Voce di menu: Configuration → Time Slots.
Il concetto di slot
Uno slot è la combinazione di un giorno e di un'ora (periodo). Per esempio: lunedì, 1ª ora, 8:00–8:55. L'insieme di tutti gli slot forma la griglia vuota che l'ottimizzatore riempirà con le lezioni.
Lun Mar Mer Gio Ven
1ª [8:00] [8:00] [8:00] [8:00] [8:00]
2ª [8:55] [8:55] [8:55] [8:55] [8:55]
3ª ... ... ... ... ...
Caratteristiche importanti:
- Gli slot sono definiti per scuola: plessi diversi possono avere campanelle diverse.
- Ogni slot appartiene a un anno scolastico.
- Ogni slot ha un numero di periodo (1 = prima ora), un orario di inizio e una durata.
Prima di iniziare
In alto nella pagina dovete selezionare l'anno scolastico e la scuola di cui volete definire gli orari. Finché non li scegliete, la pagina vi invita a farlo e non mostra alcuna griglia.
Creare gli slot in blocco (consigliato)
Il modo più veloce per impostare una giornata tipo è generare più slot in una volta:
- Cliccate + Add Multiple Slots (Aggiungete più slot).
- Indicate:
- Orario di inizio della prima ora (es.
08:00); - Durata (minuti) di ogni ora (es.
55o60); - Numero di periodi da creare (es.
6); - Numero del primo periodo (di solito
1).
- Orario di inizio della prima ora (es.
- Confermate con Add Slots.
Il sistema crea automaticamente gli slot consecutivi calcolando gli orari. Ripetete l'operazione se alcuni giorni hanno un numero di ore diverso.
Nota sulle pause. Se volete rappresentare l'intervallo, impostate gli orari in modo che tra un'ora e l'altra resti il tempo dell'intervallo, oppure semplicemente non creare uno slot in corrispondenza della ricreazione. La griglia deve rispecchiare le ore in cui si fa effettivamente lezione.
Creare o modificare un singolo slot
- + New Slot crea un singolo slot: scegliete numero di periodo, giorno, orario di inizio e fine.
- L'icona di modifica su uno slot esistente permette di correggerne gli orari.
- L'icona di eliminazione lo rimuove.
La pagina mostra un riepilogo del tipo "X slot su Y periodi" per aiutarti a controllare la coerenza della griglia.
Perché la griglia è così importante
La qualità dell'orario dipende molto dalla griglia:
- Se definite poche ore, il sistema potrebbe non riuscire a collocare tutto il monte ore delle classi (orario non ammissibile).
- Se definite troppe ore rispetto al necessario, il sistema avrà più libertà, ma potrebbero comparire più "buchi" da gestire con le preferenze di compattezza.
L'obiettivo è riprodurre fedelmente l'orario reale delle campanelle della scuola.
Consiglio pratico
Definite gli slot coerentemente per tutte le scuole coinvolte prima di generare l'orario. Se una docente ed un docente lavora su due plessi con campanelle sfasate, è proprio grazie a questi orari che il sistema calcola se ha il tempo di spostarsi (vedete Distanze e spostamenti).
Definito il quando, passiamo al cosa si insegna: le materie.
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