10. Docenti e preferenze

Le docenti ed i docenti sono le persone che insegnano le materie alle classi. In questa pagina gestite la loro anagrafica, i limiti contrattuali e — se volete inserirle voi stessi — le loro preferenze e indisponibilità.

Voce di menu: Configuration → Teachers.

Creare un docente

Aprite Teachers dal menu.
Cliccate + New Teacher (Nuovo docente).

Compilate i dati principali:
- Nome e Cognome — es. Mario Rossi.
- Email — es. mario.rossi@scuola.it. Serve per inviarle/inviargli l'invito a compilare le preferenze (vedete Raccolta preferenze).
- Ore settimanali massime (Max Weekly Hours) — es. 18. È il tetto di ore che la docente ed il docente può insegnare a settimana.
- Giorno libero (Free Day) (facoltativo) — il giorno della settimana che la docente ed il docente preferirebbe tenere libero. È una preferenza, non una garanzia.
- Latitudine / Longitudine di casa (facoltative) — la posizione dell'abitazione, usata per stimare i tempi di spostamento casa→scuola.
Salvate.

Limiti che diventano vincoli rigidi

Alcuni dati della docente e del docente sono trattati come vincoli rigidi in fase di generazione:

le ore settimanali massime e le ore giornaliere massime non vengono mai superate;
le indisponibilità dichiarate (vedete sotto) sono assolute.

Altri dati sono invece preferenze (obiettivi di qualità), come il giorno libero o gli orari graditi: il sistema cerca di rispettarli, ma può derogare se necessario per trovare una soluzione valida. Per la distinzione vedete Introduzione.

Le preferenze della docente e del docente

Ogni docente ha una sezione Preferences (preferenze), che aprite dalla sua riga nell'elenco ("Preferences — Mario Rossi"). Vi si trovano:

Preferenze sugli slot — per ogni giorno e ora, la docente ed il docente può indicare: neutrale, preferito, da evitare oppure non disponibile. Possono anche essere riferite a una classe specifica.
Preferenze sulle sedi — un ordine di gradimento tra i plessi (utile negli istituti con più scuole).
Caratteristiche dell'orario — per esempio la preferenza per le ore del mattino e la preferenza per un orario compatto (senza "buchi").
Indisponibilità assolute — i periodi in cui la docente ed il docente non può proprio esserci: sono un vincolo rigido.

Neutrale / preferito / da evitare / non disponibile. Attenzione alla differenza: "da evitare" è una preferenza (il sistema cerca di rispettarla ma può ignorarla), mentre "non disponibile" e le indisponibilità assolute sono vincoli rigidi (mai violati). Usate "non disponibile" solo per impossibilità reali, altrimenti rischiate di rendere l'orario impossibile da costruire.

Due modi per raccogliere le preferenze

Avete due possibilità, che potete anche combinare:

Inserimento diretto — compilate voi le preferenze dalla scheda della docente e del docente, come appena descritto. Comodo per poche docenti e pochi docenti o per correzioni puntuali.
Campagna di raccolta — invitate le docenti ed i docenti a compilare da sole e da soli un modulo online (vedete Raccolta preferenze delle docenti e dei docenti). Consigliato quando le docenti ed i docenti sono molti.

Modificare o eliminare

Cercate una docente ed un docente con la barra di ricerca.
Modificate per aggiornare anagrafica, limiti o preferenze.
Eliminate con conferma. Se la docente è assegnata ed il docente è assegnato a delle classi, valutate prima di rimuoverla/rimuoverlo: quelle materie resterebbero senza insegnante.

Consiglio pratico

Inserite ore massime realistiche e usate le indisponibilità con parsimonia. La causa più comune di un orario "impossibile da generare" sono limiti e indisponibilità troppo stringenti che, sommati, non lasciano spazio a una soluzione valida (vedete Buone pratiche e problemi).

Se il vostro istituto ha più plessi, il prossimo passo è definire i tempi di spostamento tra le sedi.

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