13. Generazione dell'orario

È il momento in cui il sistema costruisce l'orario al posto vostro. In questa pagina impostate l'ambito e le impostazioni, avviate il motore di ottimizzazione e ne seguite l'avanzamento in tempo reale.

Voce di menu: Timetable → Generate.

Prima di iniziare: la lista di controllo

La generazione riesce solo se i dati sono completi. Verificate di aver definito:

l'anno scolastico (cap. 4);
almeno una scuola (cap. 5);
gli orari delle campanelle per ogni scuola (cap. 7);
le materie (cap. 8);
le classi con monte ore e docenti assegnate ed assegnati (cap. 9);
le docenti ed i docenti con i loro limiti (cap. 10);
le aule/laboratori se richiesti (cap. 6);
i tempi di viaggio se avete più plessi (cap. 11);
(facoltativo) le preferenze delle docenti e dei docenti (cap. 12).

Come lavora il motore, in due parole

Il motore prima cerca una soluzione che rispetti tutti i vincoli rigidi (orario ammissibile), poi la migliora massimizzando le preferenze (orario di qualità). Può trovare più soluzioni e proporti le migliori a confronto. Non dovete capire la matematica sottostante: vi basta configurare bene i dati e scegliere quanto tempo concedergli.

Passo 1 — Scegliere l'anno e l'ambito

Selezionate l'anno scolastico di destinazione.
Scegliete l'ambito (scope):
- tutto l'istituto (tutte le scuole e tutte le classi), oppure
- un sottoinsieme (alcune scuole o alcune classi).

Ambito più stretto = calcolo più rapido. Generare per una sola scuola alla volta è utile per fare prove veloci o per programmare in modo incrementale (generate e "congelate" una parte, poi procedete con il resto).

Passo 2 — Scegliere il preset e i pesi

Un preset è una configurazione salvata che dice al sistema quanto dare importanza a ciascun obiettivo di qualità (i pesi).

Per il primo orario lasciate il preset predefinito: i pesi standard vanno bene nella maggior parte dei casi.
In seguito potete creare preset personalizzati per dare più peso, ad esempio, alla riduzione degli spostamenti o al rispetto delle preferenze.

Passando il mouse sulle singole opzioni compaiono dei suggerimenti che spiegano a cosa serve ciascun peso. Per capire come i pesi influenzano il risultato, leggete Comprendere i punteggi di qualità.

Regola d'oro dei pesi. I pesi sono priorità relative, non percentuali. Alzare il peso di un obiettivo lo fa preferire a scapito degli altri. Cambiate un peso alla volta e rigenerate, così capite l'effetto di ciascuna modifica.

Passo 3 — Impostare le opzioni del solutore

Le principali impostazioni tecniche sono:

Tempo massimo (timeout): per quanti secondi il motore può lavorare. Più tempo gli concedete, migliore può essere la soluzione. Per istituti grandi, aumentate questo valore.
Numero massimo di soluzioni: quante alternative raccogliere per il confronto.

Potete partire dai valori predefiniti e regolarli in base ai risultati.

Passo 4 — Avviare e seguire l'avanzamento

Premete Generate (Genera). Durante il lavoro vedrete un avanzamento in tempo reale:

il numero di soluzioni trovate finora;
la qualità (valore obiettivo) della migliore soluzione trovata;
il tempo trascorso.

Lasciate la pagina aperta durante il calcolo. Se la connessione in tempo reale dovesse interrompersi, il sistema continua comunque a lavorare e aggiorna lo stato periodicamente.

Passo 5 — Leggere l'esito

Al termine, il riepilogo mostra:

quante soluzioni sono state trovate;
la qualità della migliore;
quante lezioni (voci di orario) sono state collocate;
il collegamento per vedere l'orario generato.

Da qui passi alla pagina di Revisione, dove le versioni prodotte si analizzano e si confrontano in dettaglio.

Se non trova soluzioni

Se il motore non trova alcuna soluzione, quasi sempre significa che i vincoli rigidi sono in conflitto (l'orario richiesto è impossibile, non solo difficile). Le cause tipiche sono monte ore che non entra nella griglia, indisponibilità eccessive o tempi di viaggio incompatibili. Trovi la diagnostica passo-passo in Buone pratiche e risoluzione dei problemi.

Prima di confrontare le versioni, impariamo a leggere i punteggi che ne misurano la qualità.

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