16. Personalizzazione manuale
Anche il miglior orario automatico a volte va ritoccato: un cambio dell'ultimo minuto, un caso particolare che il motore non poteva conoscere, una richiesta sopraggiunta. La personalizzazione vi permette di modificare a mano una versione mantenendo il pieno controllo.
Si apre con Customize (Personalizza) dalla pagina di Revisione di una versione.
Il principio: si lavora su una copia
Quando personalizzate una versione, il sistema non modifica l'originale: crea una nuova bozza derivata da essa. Questo significa che:
- l'orario di partenza resta intatto e sempre recuperabile;
- potete fare esperimenti senza timore;
- potete generare più varianti manuali e confrontarle come qualsiasi altra versione.
Cosa potete fare
Nella pagina di personalizzazione vedete tutte le assegnazioni (le singole lezioni) in una tabella filtrabile e ordinabile. Su ciascuna potete:
- Modificare una lezione: cambiare lo slot (giorno/ora), il/la docente oppure l'aula/laboratorio.
- Rimuovere una lezione: eliminare una specifica assegnazione.
- Aggiungere una lezione: inserire manualmente una nuova assegnazione.
- Salvare le modifiche: viene creata la nuova bozza derivata dall'originale.
Attenzione: le modifiche manuali non sono controllate in automatico
Questo è il punto più importante da ricordare.
Le modifiche manuali NON vengono ri-validate automaticamente. Spostando una lezione potreste, senza accorgervene, creare un conflitto: due lezioni della stessa classe alla stessa ora, un/una docente in due posti insieme, un monte ore non più rispettato, un tempo di viaggio insufficiente.
Per questo, dopo ogni sessione di modifiche:
- Salvate la nuova bozza.
- Apritela in Revisione e controllate la scheda Conflitti.
- Usate la funzione di validazione (Validate) per verificare che non siano stati introdotti conflitti rigidi.
Se la scheda Conflitti è vuota e il punteggio composito non è 0, la vostra versione manuale è valida.
Quando personalizzare e quando rigenerare
- Personalizza per piccoli ritocchi: spostare una o due lezioni, sostituire un/una docente per una supplenza, cambiare un'aula. Sono interventi mirati che non giustificano una nuova generazione.
- Rigenera (cap. 13) quando i cambiamenti sono strutturali: è cambiato il monte ore, si è aggiunta una classe o un/una docente, sono cambiate molte preferenze. In questi casi conviene ripartire dal motore.
Un flusso di lavoro efficace
Il modo migliore di usare lo strumento combina automatico e manuale:
Generate → Scegliete la versione migliore → Personalizzate i dettagli → Validate → Finalizzate
Così sfruttate la potenza del motore per il grosso del lavoro e il vostro giudizio per gli ultimi ritocchi.
Quando la versione è pronta e finalizzata, l'ultimo passo è portarla fuori dal sistema: l'esportazione.
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